Programador Quirúrgico

VG Medical busca un(a) Programador(a) Quirúrgico(a) para su sede en Bogotá, responsable de coordinar la programación quirúrgica de la compañía a nivel nacional: asignar los soportes quirúrgicos, verificar que el material llegue a la IPS antes de cada cirugía y asegurar la recepción completa y sin errores del paquete quirúrgico, siendo el punto de contacto directo con las clínicas donde tenemos presencia.

Funciones principales

• Recibir de las clínicas la confirmación de cirugías y registrar en Odoo fecha, hora, médico, línea, proveedor y soporte asignado.
• Enviar diariamente la programación del día siguiente y, cada viernes, la proyección de la semana siguiente (analistas comerciales, almacén y clínicas).
• Asignar y contratar los soportes quirúrgicos (propios y externos), validando disponibilidad, tarifa y condiciones, y hacer seguimiento a su llegada oportuna.
• Verificar con almacén, mediante acta de entrega o remisión, que el material esté en la IPS antes de la cirugía, y cerrar cualquier brecha con el proveedor.
• Asegurar la recepción, después de cada cirugía, del paquete quirúrgico completo y sin errores (descripción quirúrgica y hoja de gastos).
• Mantener actualizada la base de datos de soportes (certificaciones, estado activo/vetado) y controlar horarios, turnos y formación del equipo.
• Mantener relación directa y permanente con las jefes y programadoras de las clínicas a nivel nacional y gestionar los cambios de última hora.

Perfil buscado

• Profesional en Instrumentación Quirúrgica.
• Mínimo 2 años continuos de experiencia en programación quirúrgica, coordinación de soportes/instrumentadores y relacionamiento con clínicas, preferiblemente en empresas de dispositivos médicos o IPS.
• Manejo de Odoo (usuario avanzado), Excel y WhatsApp Business.
• Liderazgo, comunicación asertiva, organización de agendas múltiples y capacidad de reacción ante imprevistos.
• Deseable: experiencia liderando o supervisando personal.

Condiciones

• Sede: Bogotá, con cobertura de programación a nivel nacional.
• Jefe inmediato: Dirección Comercial.
• Horario: lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.; sábados medio día (rotable mañana/tarde); disponibilidad de domingo quincenal.
• Contrato a término indefinido o fijo.
• Modalidad presencial.